发布时间:2020-09-24 09:42:04.0
岗位职责:
1、负责访客、面试人员的接待工作(接待相关人员会议室等候、倒水、填表等会场布置工作);
2、负责员工申领日常办公用品的采购、记录、发放、管理及流程优化;
3、协助进行员工考勤(请假、休假、出差等)和外出登记并做好统计工作;
4、会议室的预约管理及会议前准备支持工作(电脑准备、视频调试、投影仪调试);
5、做好快递、邮寄的登记月结;
6、负责机票订购及供应商付款管理;
7、协助部门负责人完成其他日常行政及秘书工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,行政相关专业优先;普通话标准,声音甜美,形象气质佳,具备很好的服务意识;
2、工作细致认真、责任心强,有良好的服务意识;
3、具有较好的写作水平及语言、文字表达能力,能够使用英语为工作语言;
4、熟练操作office、excel、ppt等常用办公软件。
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